Årsmøtet 2003

 

STED:   HYTTA TIL GEIR ØFSTAAS, SNERTINGDALEN

DATO:  LØRDAG 6.SEPTEMBER

 

Sak: Kjøreliste

Det er ønskelig med flere arrangementer/aktiviteter på kjørelista. For 2004 blir det derfor organisert felleskjøring i forbindelse med:

-          Nattåpent på Gjøvik (nattåpent andre steder?)

-          Bruktmarked i Vikingskipet, på travbanen på Biri, i Fjellhallen

Det skal også forsøkes å få plassert inn en telttur til Helgøya, ca. midten av august 2004. I tillegg til dette skal det informeres på kjørelista at det vil bli sendt melding om tilfeldige/sporadiske kveldsturer per SMS.

 

Sak: Treff på Hovdetoppen i.f.m. at VCG har 10-års jubileum neste år

Det er nå endelig bestemt at vi arrangerer treff på Gjøvik/Hovdetoppen i juni 2004 (trolig 18.-20. juni). Årsmøtet diskuterte noe frem og tilbake og flere av deltakerne kom med forslag til hva de kunne hjelpe til med:

-          Musikk/stereoanlegg: Trond Øyhus

-          Pukk inkl. kjøring: Rolf Arne Henriksen (dersom det trengs til dekke inne i ruinene)

I tillegg har Stein Skinstad tidligere sagt at han kan ordne med gode priser på mat/dagligvarer, samt lån av kjølebil for mat og drikke. Det ble også nevnt at Vegard Torkehagen sikkert kan ordne ambulerende skjenkebevilgning  og utlån av tappetårn.

Stig Sægrov har tidligere sagt han skal ta på seg å arrangere treffet, så lenge han får med seg folk som stiller opp. Følgende treffkomité ble valgt: Stig Sægrov (leder), Trond Øyhus og Stig Rogne.

 

Sak: Økonomi

Vi har følgende tall for 2002: Inntekter kr. 6.015,- og utbetalinger kr. 4.094,80- noe som gir et resultat på kr. 1.920,20-. Kommentarer: Vi hadde lite utgifter, da nåværende lokale inntil videre har vært gratis. Dette får da også konsekvenser for årsavgiften – se neste sak.

 

Sak: Årsavgift 2004

Årsavgift for 2004 settes til:

Hovedmedlem:  kr. 200,-

Familiemedlem: kr. 100,- (kun når det allerede er et betalt hovedmedlem i husstanden)

Fjernmedlem:   kr. 100,- (for hovedmedlemmer av andre scooterklubber)

Støttemedlem:  kr. 100,-

 

Sak: Opprette hjemmeside for VCG

Stig Sægrov har påtatt seg ansvaret for å få etablert en hjemmeside for Klubben. Denne skal ligge på nettet under www.vespaclub.no i løpet av november.

 

Sak: Medlemsutvikling

VCG hadde 25 betalende medlemmer i 2002 – så langt i 2003 har kun 20 betalt. Vi vet at det er lett å glemme, men ber dere som nå mottar giro sammen med dette referatet å betale. Til informasjon vil vi i forbindelse med opprettelse av hjemmeside for klubben legge ut medlemslisten på web, men da kun med de som har betalt avgiften.

 

Sak: Valg

Følgende styre er valgt fram til årsmøtet i september 2004:

Formann:          Trond Øyhus

Kasserer:          Terje Nyjordet

Styremedlem:   Stig Sægrov

Styremedlem:   Stig Rogne

 

 

For Vespa Club Gjøvik, 10.09.03

Terje Nyjordet /s